Atelier 628
Organisation d’une soirée privée
Situation
Problématique
Encadrée par Emelyne Gayraud, j’ai organisé une soirée privée destinée aux clientes fidèles de l’Atelier 628, une boutique grenobloise spécialisée dans les bijoux fantaisie en acier inoxydable, les accessoires et quelques pièces de prêt-à-porter.
L’objectif de cet événement était de fidéliser la clientèle existante en créant un moment convivial et exclusif, tout en stimulant les ventes en boutique grâce à une expérience attractive et qualitative.
Comment concevoir un événement exclusif et engageant alors que le budget et limité et que la communication doit rester claire aux yeux des clientes ?
Actions menées
Activité 1
-Recherche des tendances en organisation de soirées privées dans la mode et les bijoux.
-Identification des animations attractives
-Sélection d’idées adaptées à la cible et à l’univers de la boutique
Activité 2
-Conceptions de croquis pour les affiches
– récapitulatif de toutes les informations à partager
-créations de dossiers pour les posts
Activité 3
-Conception de supports digitaux
-Conception de supports print
-Publication et programmation de plusieurs stories et réels Instagram pour teaser l’événement.
Activité 4
-Gestion de l’impression des affiches et cartes : envoi des fichiers, validation des devis, suivi technique
– Déplacement chez l’imprimeur pour récupérer les supports et vérifier leur conformité.
Activité 5
-Réalisation d’un bilan de l’événement avec les points à ameliorer
Résultat
La soirée privée a permis de renforcer le lien entre la boutique et ses clientes, de créer une ambiance conviviale et d’assurer une bonne visibilité sur Instagram, avec environ 7 000 vues sur les stories. La déclinaison des supports print et digitaux a contribué à donner une image professionnelle et cohérente à l’événement. Cette expérience m’a permis de progresser en organisation, en création multicanale et en gestion de prestataires.
Un point à améliorer serait de mieux clarifier la communication autour du terme « soirée privée » et de prévoir davantage d’avantages pour les participantes, afin de maximiser l’attractivité et les retombées commerciales.