Green radio
Organisation d’une maraude
Situation
Problématique
Dans le cadre de mon stage chez Green Radio, j’ai proposé et organisé un projet solidaire : une maraude de Noël destinée aux personnes dans le besoin.
Cette initiative s’inscrivait dans la volonté de la radio de renforcer son engagement social et de mener une action concrète, humaine et fédératrice.
J’ai assuré la gestion complète du projet, de sa conception jusqu’à son bilan, en passant par la communication, l’organisation logistique et la coordination des bénévoles.
Comment organiser et promouvoir une action solidaire au nom de Green Radio, sans budget dédié, tout en mobilisant efficacement la communauté et les bénévoles ?
Actions menées
Activité 1 – Veille créative et conception du projet
- Élaboration d’un projet complet de maraude solidaire
- Rédaction d’un dossier de présentation détaillé (objectifs, organisation, besoins, communication)
- Présentation du projet à la direction et à l’Atelier de Neyrpic pour validation
Activité 2 – Création de contenus et de solutions de communication
- Création de stories Instagram pour l’appel aux dons et aux bénévoles
- Conception d’une affiche pour informer et mobiliser le public à Neyrpic
- Adaptation des visuels à la cible et aux valeurs de Green Radio
Activité 3 – Production et diffusion des solutions de communication
- Publication et programmation des stories Instagram
- Gestion des messages et coordination des bénévoles
- Sélection des participants et répartition des tâches
- Organisation du jour J : préparation, distribution et tournage vidéo
- Montage et diffusion du réel Instagram officiel de la maraude
Activité 4 – Achats et relations avec les prestataires
- Recherche de dons matériels et de partenaires
- Gestion du projet sans budget dédié
- Contact de prestataires et adaptation face aux non-réponses
- Mise en place d’un partenariat avec La Fabrique Sucrée pour la fourniture de cookies
Activité 5 – Contrôle et évaluation des solutions de communication
- Réalisation d’un bilan collectif avec les bénévoles
- Analyse personnelle de la communication et de l’organisation du projet
- Identification des points forts et des axes d’amélioration pour une future édition
Résultats
Cette situation professionnelle a abouti à la mobilisation d’environ 60 personnes, dont 15 bénévoles sélectionnés, et à la réalisation complète d’une maraude solidaire sans budget dédié. La communication mise en place a permis de fédérer la communauté et de valoriser l’image engagée de Green Radio, tout en développant mes compétences en gestion de projet, coordination et communication événementielle.